Administrative Operations Officer - Kehamilan Sehat Sejahtera

Bergabunglah dengan Kehamilan Sehat Sejahtera di Jakarta Timur sebagai Administrative Operations Officer. Kami mencari seorang profesional yang detail-oriented dan proaktif untuk memastikan operasi harian berjalan lancar, meningkatkan efisiensi organisasi, dan memberikan dukungan penuh kepada tim kami.

Di Kehamilan Sehat Sejahtera, kami berkomitmen untuk memberikan layanan kesehatan terbaik bagi ibu hamil. Sebagai Administrative Operations Officer, Anda akan berperan krusial dalam mendukung visi kami dengan mengelola berbagai aspek operasional, mulai dari administrasi hingga koordinasi dengan berbagai stakeholder.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dan memproses dokumen administratif secara efisien menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Mengatur jadwal dan koordinasi rapat dengan tim internal dan eksternal.
• Memastikan semua dokumen dan rekaman operasional tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
• Mengikuti dan melaporkan berbagai prosedur operasional standar (SOP).
• Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional dan medis.
• Memastikan semua prosedur keamanan dan privasi data diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun dalam posisi administratif atau operasional di perusahaan kesehatan atau organisasi serupa.
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memahami dan dapat menggunakan Microsoft Office dengan baik.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau operasional adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait