Corporate Secretarial Assistant
Bergabunglah dengan Search Personnel sebagai Corporate Secretarial Assistant dan mainkan peran penting dalam memastikan pemerintahan dan kepatuhan korporat yang lancar untuk klien kami. Berbasis di wilayah Bali yang dinamis, posisi ini menawarkan kesempatan unik untuk bekerja dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional dan pribadi. Di Search Personnel, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik dengan memanfaatkan teknologi dan sumber daya terbaik. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur rapat, dan memberikan dukungan administratif yang efisien.
Di Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang ramah, dengan akses ke berbagai fasilitas dan kegiatan yang mendukung keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman dalam manajemen dokumen, penjadwalan, dan komunikasi yang baik. Dengan menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen, Anda akan membantu kami menjaga kualitas layanan yang tinggi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen penting termasuk penyimpanan, pengarsipan, dan distribusi dokumen.
- Mengatur rapat dan menyediakan dukungan administratif untuk rapat tersebut.
- Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi dan komunikasi internal.
- Mengelola kalender dan jadwal untuk tim, memastikan semua janji temu dan acara teratur.
- Menyediakan dukungan administratif untuk departemen lain dalam perusahaan.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
- Menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen untuk meningkatkan efisiensi.
- Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Corporate Secretarial Assistant atau peran serupa.
- Kemampuan dalam mengelola dokumen-dokumen penting dan mengatur rapat.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Pengalaman dengan Microsoft Office Suite dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan multitugas.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan mematuhi deadline.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan berbagai departemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang